서울기록원
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기능과 조직구성

기능과 조직구성

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서울기록원

서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

 
기록정책과

기록정책과는 관할 공공기관(서울시, 자치구, 교육청, 투자・출연기관)의 기록관리 정책을 총괄하고 중요 시정기록과 시민기록을 수집하며 공공・민간영역 기록활동 네트워크 운영과 국내・외 교류협력 업무를 수행합니다.

김은실 과 장02-350-5611
  • 정책·제도 관리

    지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.

    • 기록관리 기본계획 수립 및 서울기록관리위원회 운영(김은아 주무관)
    • 기록관리 표준·제도 개선(우혜린 주무관)
  • 지도·감독

    관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원체계를 운영합니다.

    • 서울시 본청·자치구(김은아 주무관)
    • 서울시 교육청·교육지원청 담당(우혜린 주무관)
    • 서울시 투자·출연기관 담당(박지현 주무관)
  • 기록 선별·수집

    관할 공공기관의 기록물 생산현황을 관리하고 중요기록을 선별 하여 수집합니다.

    • 중요 비전자기록 수집체계 관리(김은아 주무관)
    • 중요 시청각·행정박물 수집체계 관리 및 디지털화      (허인석 주무관)
    • 관할 공공기관 기록물 생산현황 관리(박지현 주무관)
  • 기록 평가

    서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하고, 관할 공공기관의 기록분류기준을 관리합니다.

    • 기록물 보존가치 평가
    • 기록분류기준 관리체계 운영
  • 서울기록화

    서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 공공・민간 기록활동 네트워크에 기반하여 서울의 기록을 수집합니다.

    • 서울기록화(시민기록 및 기록활동수집) 사업 운영
    • 서울기록페어 개최·운영 및 아카이빙 북 발간
    • 인물분야 기록 조사·연구
  • 교류·협력

    국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류 협력 및 아카이브 견학・컨설팅 프로그램을 운영합니다.

    • 국내·외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력(박지현 주무관)
    • 아카이브 기능 컨설팅 프로그램 운영(박지현 주무관)
    • 아카이브 시설 견학 프로그램 운영(허인석 주무관)
    • 아카이브 견학·컨설팅 프로그램 접수 지원(김효진 실무관)
  • 간행물 관리

    서울시 및 소속기관, 자치구 등 관할 공공기관에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.

보존서비스과

보존서비스과는 기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

원종관 과 장02-350-5621
  • 기록 공개

    기록서비스를 위한 공개재분류를 실시합니다.

    • 기록물 공개재분류(서수련 주무관)
    • 기록공개심의회 구성·운영(서수련 주무관)
  • 기록 열람

    서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.

    • 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
    • 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
    • 비전자기록 서비스정책 수립
    • 기록서비스 용역 추진
  • 서고 관리

    기록 매체별 보존서고의 서가 배치 및 반출·반입을 관리합니다.

    • 기록물 반출·입 관리
  • 기록 보존·복원

    서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화, 서고 보존환경 점검을 수행합니다.

    • 기록 보존·복원 정책 수립(이예원 주무관)
    • 소독·훈증·탈산 처리 및 보존장비 운영(이예원 주무관)
    • 종이기록·행정박물 복원(이예원 주무관)
    • 서고 모니터링 및 소독(이예원 주무관)
    • MF 보존 및 관리(김병희 주무관)
    • 종이기록물 디지털화(김병희 주무관)
  • 디지털 아카이브

    기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.

    • 전자기록 영구 보존 정책 수립
    • 전자기록 서비스 정책 수립
    • 디지털 아카이브 구축·운영(시스템 / 기록 업무)
      (시스템 : 김을지 주무관, 신채호 주무관 / 기록 업무 : 임태원 주무관)
    • 행정정보데이터세트 기록관리(신채호 주무관)
  • 기록 전시

    특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.

    • 서울기록원 기록전시 기획·운영
    • 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구
    • 전시연계 교육프로그램 개발·운영
    • 전시도슨트 운영
  • 교육 및 프로그램

    시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다. 오픈소스 컨설팅도 함께합니다.

    • 기록전문가 프로그램 기획·운영(서수련 주무관)
    • 오픈소스 S/W 교육프로그램 기획·운영(김을지 주무관)
    • 시민 아키비스트 프로그램 기획·운영(임태원 주무관)
  • 기록정보 콘텐츠
    개발

    온라인 기록정보서비스를 위한 검색도구 개발 및 기록정보 콘텐츠를 설계·제작 합니다.

    • 소장기록 온라인 검색도구(카탈로그) 개발(임태원 주무관)
    • 소장기록 조사연구가이드 가이드 제작(임태원 주무관)
    • 기록정보 콘텐츠 설계·제작(임태원 주무관)
    • 보존기록물 조사·연구, 콘텐츠 개발(서수련 주무관)
운영지원과

운영지원과는 서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

김필래 과 장02-350-5631
  • 행정관리

    서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.

    • 인사·조직 에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 예산 및 결산에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 급여·지출·일반 사무에 관한 사항(이지은 주무관)
  • 시설관리

    서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설 관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.

    • 보존서고 및 사무용가구 도입(김준희 주무관)
    • 청사재산·안전관리 및 시설관리 총괄(김준희 주무관)
    • 통신시설에 관한 사항(김병섭 주무관)
    • RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(김병섭 주무관)
    • 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(한만혁 주무관)
    • 시설관리(기계· 소방) 및 경비용역 추진(한만혁 주무관)
    • 주차장 운영 관리(한만혁 주무관)
    • 전기시설에 관한 사항(박정식 주무관)
    • 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(박정식 주무관)
    • 기념품샵 운영관리(박정식 주무관)
  • 차량·수송

    관용 차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.

    • 차량 운행에 관한 사항
    • 문서사송