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기능과 조직구성

기능과 조직구성

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서울기록원

서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

고경희 서울기록원장  
기록정책과

기록정책과는 관할 공공기관(서울시, 자치구, 교육청, 투자・출연기관)의 기록관리 정책을 총괄하고 중요 시정기록과 시민기록을 수집하며 공공・민간영역 기록활동 네트워크 운영과 국내・외 교류협력 업무를 수행합니다.

김은실 과 장02-350-5611
  • 정책·제도 관리

    지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.

    • 기록관리 기본계획 수립 및 서울기록관리위원회 운영
    • 관할기관 기록관리 지침 및 조례 관리
  • 지도·감독

    관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원체계를 운영합니다.

    • 서울시 본청·자치구(김은아 주무관)
    • 서울시 교육청·교육지원청 담당(김희진 주무관)
    • 서울시 투자·출연기관 담당(류호정 주무관)
  • 기록 선별·수집

    관할 공공기관의 기록물 생산현황을 관리하고 중요기록을 선별 하여 수집합니다.

    • 중요 비전자기록 수집체계 관리(김은아 주무관)
    • 중요 시청각·행정박물 수집체계 관리 및 디지털화      (허인석 주무관)
    • 관할 공공기관 기록물 생산현황 관리(류호정 주무관)
  • 기록 평가

    서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하고, 관할 공공기관의 기록분류기준을 관리합니다.

    • 기록물 보존가치 평가
    • 기록 분류기준 및 평가체계 운영
    • 서울기록원 기록물평가심의회 운영
  • 서울기록화

    서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 공공・민간 기록활동 네트워크에 기반하여 서울의 기록을 수집합니다.

    • 서울기록화(시민기록 및 기록활동수집) 사업 운영
    • 서울기록페어 개최·운영 및 아카이빙 북 발간
    • 인물분야 기록 조사·연구
  • 교류·협력

    국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류 협력 및 아카이브 견학・컨설팅 프로그램을 운영합니다.

    • 국내·외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력(류호정 주무관)
    • 아카이브 기능 컨설팅 프로그램 운영(류호정 주무관)
    • 아카이브 시설 견학 프로그램 운영(허인석 주무관)
    • 아카이브 견학·컨설팅 프로그램 접수 지원(김효진 실무관)
  • 간행물 관리

    서울시 및 소속기관, 자치구 등 관할 공공기관에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.

보존서비스과

보존서비스과는 기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

원종관 과 장02-350-5621
  • 기록 공개

    기록서비스를 위한 공개재분류를 실시합니다.

    • 기록물 공개재분류(서수련 주무관)
    • 기록공개심의회 구성·운영(서수련 주무관)
  • 기록 열람

    서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.

    • 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
    • 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
    • 비전자기록 서비스정책 수립
    • 기록서비스 용역 추진
  • 서고 관리

    기록 매체별 보존서고의 서가 배치 및 반출·반입을 관리합니다.

    • 기록물 반출·입 관리
  • 기록 보존·복원

    서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화, 서고 보존환경 점검을 수행합니다.

    • 기록 보존·복원 정책 수립(이예원 주무관)
    • 소독·훈증·탈산 처리 및 보존장비 운영(이예원 주무관)
    • 종이기록·행정박물 복원(이예원 주무관)
    • 서고 모니터링 및 소독(이예원 주무관)
    • MF 보존 및 관리(김병희 주무관)
    • 종이기록물 디지털화(김병희 주무관)
  • 디지털 아카이브

    기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.

    • 전자기록 영구 보존 정책 수립
    • 전자기록 서비스 정책 수립
    • 디지털 아카이브 구축·운영(시스템 / 기록 업무)
      (시스템 : 김을지 주무관, 신채호 주무관 / 기록 업무 : 임태원 주무관)
    • 행정정보데이터세트 기록관리(신채호 주무관)
  • 기록 전시

    특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.

    • 서울기록원 기록전시 기획·운영
    • 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구
    • 전시연계 교육프로그램 개발·운영
    • 전시도슨트 운영
  • 교육 및 프로그램

    시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다. 오픈소스 컨설팅도 함께합니다.

    • 기록전문가 프로그램 기획·운영(서수련 주무관)
    • 오픈소스 S/W 교육프로그램 기획·운영(김을지 주무관)
    • 시민 아키비스트 프로그램 기획·운영(임태원 주무관)
  • 기록정보 콘텐츠
    개발

    온라인 기록정보서비스를 위한 검색도구 개발 및 기록정보 콘텐츠를 설계·제작 합니다.

    • 소장기록 온라인 검색도구(카탈로그) 개발(임태원 주무관)
    • 소장기록 조사연구가이드 가이드 제작(임태원 주무관)
    • 기록정보 콘텐츠 설계·제작(임태원 주무관)
    • 보존기록물 조사·연구, 콘텐츠 개발(서수련 주무관)
운영지원과

운영지원과는 서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

김필래 과 장02-350-5631
  • 행정관리

    서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.

    • 인사·조직 에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 예산 및 결산에 관한 사항(주서진 주무관)
    • 급여·지출·일반 사무에 관한 사항(이지은 주무관)
  • 시설관리

    서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설 관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.

    • 청사재산·안전관리 및 시설관리 총괄(김준희 주무관)
    • 건축물 하자관리 및 보수 등에 관한 사항(김준희 주무관)
    • 통신시설에 관한 사항(김병섭 주무관)
    • RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(김병섭 주무관)
    • 원 대관 업무에 관한 사항(김병섭 주무관)
    • 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(한만혁 주무관)
    • 시설관리(기계· 소방) 및 경비용역 추진(한만혁 주무관)
    • 주차장 운영 관리(한만혁 주무관)
    • 전기시설에 관한 사항(박정식 주무관)
    • 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(박정식 주무관)
    • 기념품샵 운영관리(박정식 주무관)
  • 차량·수송

    관용 차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.

    • 차량 운행에 관한 사항
    • 문서사송