서울기록원 디지털 아카이브

서울기록원

서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

고경희 서울기록원장

기록정책과

기록정책과는 관할 공공기관(서울시, 자치구, 교육청, 투자・출연기관)의 기록관리 정책을 총괄하고 중요 시정기록과 시민기록을 수집하며 공공・민간영역 기록활동 네트워크 운영과 국내・외 교류협력 업무를 수행합니다.

윤정훈 과 장02-350-5611

정책·제도 관리
지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.
- 서울기록원 기록관리 기본계획 수립 및 조례 관리(350-5613)
- 서울기록관리위원회 운영(350-5612)
- 관할기관 기록 분류체계 운영(350-5614)
- 주무관 02-350-5612
- 주무관 02-350-5613
- 주무관 02-350-5614
지도·감독
관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원체계를 운영합니다.
- 서울시 본청·자치구·교육청 담당(350-5614)
- 서울시 투자·출연기관 담당(350-5615)
- 주무관02-350-5614
- 주무관02-350-5615
기록 선별·수집
관할 공공기관의 기록물 생산현황을 관리하고 중요기록을 선별하여 수집합니다.
- 중요 비전자 기록 인수 및 정리(350-5615)
- 중요 시청각・행정박물 수집체계 운영(350-5616)
- 관할 공공기관 기록물 생산현황 관리(350-5616)
- 중요 전자문서 인수체계 운영(350-5617)
- 관할 공공기관 행정정보 데이터세트, 웹기록물 인수체계 운영(350-5616)
- 공공기록 위탁, 기증기록 관리체계 운영(350-5615)
- 주무관02-350-5615
- 주무관02-350-5617
- 주무관02-350-5616
기록 평가
서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하고, 관할 공공기관의 기록분류기준을 관리합니다.(350-5614)
- 기록물 보존가치 평가
- 기록 분류기준 및 평가체계 운영
- 서울기록원 기록물평가심의회 운영
- 주무관02-350-5614
서울기록화
서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 민간 기록활동 네트워크에 기반하여 서울의 기록을 수집합니다.(350-5612)
- 서울기록화(시민기록 및 기록활동수집) 사업 운영
- 서울기록페어 개최・운영 및 아카이빙 북 발간
- 시민기록 수집 체계 운영
- 주무관02-350-5612
교류·협력
국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류, 협력 업무를 수행합니다.
- 국내・외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력
- 아카이브 기능 컨설팅 프로그램 운영(350-5613)
- 주무관02-350-5613
간행물 관리
서울시 및 소속기관, 자치구 등 관할 공공기관에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.(350-5616)
- 간행물 관리 업무 지원(350-5618)
- 주무관02-350-5616
- 주무관02-350-5618
기록 공개
기록서비스를 위한 공개정책 수립 및 공개재분류를 실시합니다.(350-5613)
- 기록물 공개정책 수립 및 공개재분류
- 기록물 공개 심의회 구성·운영
- 주무관02-350-5613
기록 정리·기술
소장기록을 정리, 연결, 기술하는 과정을 통해 필요한 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 지원합니다.(350-5617)
- 소장기록 정리 및 기술
- 전거레코드, 시소러스 작성·연결
- 소장기록 안내서 작성
- 온라인 검색도구(카탈로그)개발
- 주무관02-350-5617

보존서비스과

보존서비스과는 기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

이세진 과 장02-350-5621

기록 전시
특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.
- 서울기록원 기록전시 기획·운영(350-5625)
- 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구(350-5625)
- 전시연계 교육프로그램 개발·운영(350-5629)
- 전시도슨트 운영(350-5629)
- 주무관02-350-5625
- 주무관02-350-5629
디지털 아카이브
기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.
- 전자기록 영구 보존 정책 수립
- 전자기록 서비스 정책 수립
- 디지털 아카이브 구축·운영
  (SDA 엔진 : 350-5624 / 홈페이지 : 350-5627
  / 기능설계 : 350-5626)
- 주무관02-350-5624
- 주무관02-350-5626
- 주무관02-350-5627
교육 및 프로그램
시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다.(350-5629)
- 기록문화 프로그램 기획·운영
- 기관 투어 프로그램 운영
- 주무관02-350-5629
기록 보존·복원
서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화, 서고 보존환경 점검을 수행합니다.
- 비전자기록 보존·복원 정책 수립(350-5623)
- 종이기록·행정박물 보존·복원(350-5623)
- 멀티미디어 기록, MF 디지털화(350-5622)
- 시청각기록물 디지털화 지침 수립(350-5622)
- 중요기록물 디지털화 장비 및 보존시설 운영(350-5622)
- 주무관02-350-5623
- 주무관02-350-5622
- 실무관02-350-5630
서고 관리
기록 매체별 보존서고의 서가 배치 및 반출, 반입을 관리합니다.(350-5626)
- 서고 모니터링 및 소독
- 기록 반출·입 관리
- 보존기록물 정수 점검
- 주무관02-350-5626
기록 열람
서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.(350-5628)
- 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
- 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
- 비전자기록 서비스정책 수립
- 기록서비스 용역 추진
- 주무관02-350-5628

운영지원과

운영지원과는 서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

권영규 과 장02-350-5631

행정관리
서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.
- 인사·조직에 관한 사항(350-5632)
- 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(350-5632)
- 예산편성 및 결산에 관한 사항(350-5630)
- 원 급여 및 수당에 관한 사항(350-5630)
- 원 지출 및 일반서무에 관한 사항(350-5630)
- 주무관02-350-5632
- 주무관02-350-5630
시설관리
서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설 관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.
- 청사재산·안전관리 및 시설관리 총괄(350-5633)
- 건축물 하자관리 및 보수 등에 관한 사항(350-5633)
- 통신시설에 관한 사항(350-5635)
- RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(350-5635)
- 원 대관 업무에 관한 사항(350-5635)
- 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(350-5636)
- 시설관리(기계· 소방) 및 경비용역 추진(350-5636)
- 주차장 운영 관리(350-5636)
- 전기시설에 관한 사항(350-5637)
- 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(350-5637)
- 기념품샵 운영관리(350-5637)
- 주무관02-350-5633
- 주무관02-350-5635
- 주무관02-350-5636
- 주무관02-350-5637
차량·수송
관용 차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.(350-5638)
- 차량 운행에 관한 사항
- 문서 사송
- 주무관02-350-5638

사용자 메뉴

서울기록원 검색

기능과 조직구성