서울기록원 디지털 아카이브

서울기록원

서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

조영삼 서울기록원장

기록정책과

기록정책과는 서울시 시정기록과 시민의 기록을 수집·이관하고, 서울시의 기록관리 정책 수립 및 민·관 기록관리 협력체계 구축, 지방기록 연구 및 홍보 업무를 수행하고 있습니다.

김은실 과 장02-350-5611

정책·제도 관리
지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.
- 서울기록원 정책 관리(김승희 주무관)
- 법정업무 관리 기능 설계(김승희 주무관)
- 서울형 기록관리 표준·제도 관리(우혜린 주무관)
- 서울기록관리위원회 구성·운영(우혜린 주무관)
- 김승희 주무관02-350-5612
- 우혜린 주무관02-350-5614
지도·감독
관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원을 담당하며, 기록물 생산현황을 관리합니다.
- 서울시 본청·자치구(김은아 주무관)
- 서울시 교육청·교육지원청(우혜린 주무관)
- 서울시 투자·출연기관(박지현 주무관)
- 기록물 생산현황 관리(김은아 주무관)
- 김은아 주무관02-350-5613
- 우혜린 주무관02-350-5614
- 박지현 주무관02-350-5616
기록 선별·이관
서울시와 소속기관, 자치구를 대상으로 중요기록을 선별하여 이관합니다.
- 비전자기록물 이관·정리
- 김은아 주무관02-350-5613
기록 처분
서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하여 처분하고, 관할 공공기관의 처분 기준을 관리합니다.
- 기록물 평가·폐기
- 기록관리기준표 운영
- 우혜린 주무관02-350-5614
교류·협력
국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류 협력과 공공·민간영역의 기록관리 협업체계를 운영합니다.
- 국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력(김은아 주무관)
- 공공영역 기록관리 협업체계 운영(박지현 주무관)
- 민간영역 기록관리 협업체계 운영(박희연 주무관)
- 박희연 주무관02-350-5615
- 김은아 주무관02-350-5613
- 박지현 주무관02-350-5616
연구·홍보
지방기록물관리기관으로서 지방기록 연구와 연구성과 발간 및 홍보 브랜드북을 발간합니다.
- 서울기록 연구조사 및 편찬(박희연 주무관)
- 서울기록 연구프로그램 운영(박희연 주무관)
- 주요시정 인물기록 연구체계 운영(박희연 주무관)
- 서울기록원 홍보체계 운영 및 브랜드북 발간(김승희 주무관)
- 서울기록원 홍보업무 지원(김효진 실무관)
- 김승희 주무관02-350-5612
- 박희연 주무관02-350-5615
- 김효진 실무관02-350-5617
서울기록화
협력에 기반하여 서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 관련 기록을 수집합니다.
- 서울기록화 사업 운영(박희연 주무관)
- 수집기록물 관리 - 기증·위탁 등
  (공공영역 : 박지현 주무관 / 민간영역 : 박희연 주무관)
- 공공분야 서울기록화(박지현 주무관)
- 인물분야 서울기록화(박희연 주무관)
- 박희연 주무관02-350-5615
- 박지현 주무관02-350-5616
간행물 관리

서울시 및 소속기관, 자치구에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.
- 박지현 주무관02-350-5616
- 김효진 실무관02-350-5617
아카이브 견학

서울기록원의 기능과 역할을 소개하고, 기록의 보존·관리 및 대시민 서비스를 위한 공간과 시설을 안내합니다.
- 김승희 주무관02-350-5612

보존서비스과

보존서비스과는 기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

원종관 과 장02-350-5621

기록 공개
기록서비스를 위한 공개정책 수립 및 공개재분류를 실시합니다.
- 기록물 공개정책 수립 및 공개재분류(서수련 주무관)
- 기록공개 심의회 구성·운영(서수련 주무관)
- 공개재분류 지원(김병희 주무관)
- 서수련 주무관02-350-5622
- 김병희 주무관02-350-5629
기록 열람
서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.
- 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
- 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
- 비전자기록 서비스정책 수립
- 기록서비스 용역 추진
- 김지혜 주무관02-350-5628
서고 관리
기록 매체별 보존서고의 서가배치, 반출·반입 등 소장기록의 물리적·논리적 관리를 수행합니다.
- 서고관리 정책 수립 운영
- 기록 반출·입 및 정수점검, 서가 재배치
- 김병희 주무관02-350-5629
기록 보존·복원
서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화, 서고 보존환경 점검을 수행합니다.
- 기록 보존·복원 정책 수립(공통)
- 소독·훈증·탈산 처리 및 보존장비 운영(이영훈 주무관)
- 종이기록·행정박물 복원(이영훈 주무관)
- 서고 모니터링 및 소독(이영훈 주무관)
- MF 보존 및 관리(김병희 주무관)
- 종이기록물 디지털화(김병희 주무관)
- 시청각/전자기록 보존·복원(허인석 주무관)
- 기록물 디지털화(M/F, 시청각)(허인석 주무관)
- 복원처리 시설/장비 운영(허인석 주무관)
- 이영훈 주무관02-350-5623
- 김병희 주무관02-350-5619
- 허인석 주무관02-350-5627
- 정다영 실무관02-350-5639
디지털 아카이브
기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.
- 전자기록 영구 보존 정책 수립
- 전자기록 서비스 정책 수립
- 디지털 아카이브 구축·운영(시스템 / 기록 업무)
  (시스템 : 김을지 주무관 / 기록 업무 : 임태원 주무관)
- 김을지 주무관02-350-5624
- 임태원 주무관02-350-5626
기록 전시
특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.
- 서울기록원 기록전시 기획·운영
- 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구
- 전시연계 교육프로그램 개발·운영
- 전시도슨트 운영
- 고아름 주무관02-350-5625
- 최혜민 실무관02-350-5640
교육 및 프로그램
시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다. 오픈소스 컨설팅도 함께합니다.
- 기록전문가 프로그램 기획·운영(서수련 주무관)
- 오픈소스 S/W 교육프로그램 기획·운영(김을지 주무관)
- 시민 아키비스트 프로그램 기획·운영(임태원 주무관)
- 서수련 주무관02-350-5618
- 김을지 주무관02-350-5624
- 임태원 주무관02-350-5626
기록정보 콘텐츠
개발
온라인 기록정보서비스를 위한 검색도구 개발 및 기록정보 콘텐츠를 설계·제작 합니다.
- 소장기록 온라인 검색도구(카탈로그) 개발(임태원 주무관)
- 소장기록 리서치 가이드 제작(임태원 주무관)
- 기록정보 콘텐츠 설계·제작(임태원 주무관)
- 보존기록물 조사·연구, 콘텐츠 개발(서수련 주무관)
- 임태원 주무관02-350-5626
- 서수련 주무관02-350-5622

운영지원과

운영지원과는 서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

김현호 과 장02-350-5631

행정관리
서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.
- 인사·조직 에 관한 사항(임정민 주무관)
- 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(임정민 주무관)
- 예산 및 결산에 관한 사항(허옥재 주무관)
- 급여·지출·일반 사무에 관한 사항(허옥재 주무관)
- 임정민 주무관02-350-5632
- 허옥재 주무관02-350-5634
시설관리
서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설 관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.
- 서울기록원 건립에 관한 사항(윤승근 주무관)
- 보존서고 및 사무용가구 도입(윤승근 주무관)
- 시설관리 용역(총괄) 추진(윤승근 주무관)
- 통신시설에 관한 사항(김선진 주무관)
- RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(김선진 주무관)
- 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(권정수 주무관)
- 시설관리(기계· 소방) 및 경비용역 추진(권정수 주무관)
- 청사 안전관리, 주차장, 기념품샵 운영 관리(권정수 주무관)
- 전기시설에 관한 사항(박정식 주무관)
- 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(박정식 주무관)
- 윤승근 주무관02-350-5633
- 김선진 주무관02-350-5635
- 권정수 주무관02-350-5636
- 박정식 주무관02-350-5637
차량·수송
관용 차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.
- 차량 운행에 관한 사항
- 문서사송
- 박기준 주무관02-350-5638

기능과 조직구성