서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

관할 공공기관(서울시, 자치구, 교육청, 투자・출연기관)의 기록관리 정책을 총괄하고 중요 시정기록과 시민기록을 수집하며 공공・민간영역 기록활동 네트워크 운영과 국내・외 교류협력 업무를 수행합니다.

• 정책·제도 관리

  지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.

  • 서울기록원 기록관리 기본계획 수립 및 조례 관리(350-5612)
  • 서울기록관리위원회 운영(350-5616)
  • 주무관02-350-5612
  • 주무관02-350-5616
• 지도·감독

  관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원체계를 운영합니다.

  • 서울시 본청·자치구·교육청 담당(350-5613)
  • 서울시 투자·출연기관 담당(350-5614)
  • 주무관02-350-5613
  • 주무관02-350-5614
• 기록 선별·수집

  관할 공공기관의 기록물 생산현황을 관리하고 중요기록을 선별하여 수집합니다.

  • 중요 비전자 기록 인수 및 정리(350-5614)
  • 중요 시청각・행정박물 수집체계 운영(350-5615)
  • 관할 공공기관 기록물 생산현황 관리(350-5615)
  • 중요 전자문서 인수체계 운영(350-5617)
  • 관할 공공기관 행정정보 데이터세트, 웹기록물 인수체계 운영(350-5617)
  • 공공기록 위탁, 기증기록 관리체계 운영(350-5615)
  • 주무관02-350-5614
  • 주무관02-350-5615
  • 주무관02-350-5617
• 기록 평가

  서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하고, 관할 공공기관의 기록분류기준을 관리합니다.(350-5613)

  • 기록물 보존가치 평가
  • 기록 분류기준 및 평가체계 운영
  • 관할기관 기록 분류체계 운영
  • 서울기록원 기록물평가심의회 운영
  • 주무관02-350-5613
• 서울기록화

  서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 민간 기록활동 네트워크에 기반하여 서울의 기록을 수집합니다.(350-5616)

  • 서울기록화(시민기록 및 기록활동수집) 사업 운영
  • 서울기록페어 개최・운영 및 아카이빙 북 발간
  • 시민기록 수집 체계 운영
  • 주무관02-350-5616
• 교류·협력

  국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류, 협력 업무를 수행합니다.(350-5612)

  • 국내・외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력
  • 아카이브 기능 컨설팅 프로그램 운영
  • 주무관02-350-5612
• 간행물 관리

  서울시 및 소속기관, 자치구 등 관할 공공기관에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.(350-5615)

  • 간행물 관리 업무 지원(350-5618)
  • 주무관02-350-5615
  • 실무관02-350-5618
• 기록 공개

  기록서비스를 위한 공개정책 수립 및 공개재분류를 실시합니다.(02-350-5612)

  • 기록물 공개정책 수립 및 공개재분류
  • 기록물 공개 심의회 구성·운영
  • 주무관02-350-5612
• 기록 정리·기술

  소장기록을 정리, 연결, 기술하는 과정을 통해 필요한 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 지원합니다.(350-5617)

  • 소장기록 정리 및 기술
  • 전거레코드, 시소러스 작성·연결
  • 소장기록 안내서 작성
  • 온라인 검색도구(카탈로그)개발
  • 주무관02-350-5617

기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

• 기록 전시

  특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.(350-5625)

  • 서울기록원 기록전시 기획·운영
  • 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구
  • 전시연계 교육프로그램 개발·운영
  • 전시도슨트 운영
  • 주무관02-350-5625
• 디지털 아카이브

  기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.

  • 전자기록 영구 보존 정책 수립
  • 전자기록 서비스 정책 수립
  • 디지털 아카이브 구축·운영
    (SDA 엔진 : 350-5624 / 홈페이지 : 350-5627
    / 기능설계 : 350-5626)
  • 주무관02-350-5624
  • 주무관02-350-5626
  • 주무관02-350-5627
• 교육 및 프로그램

  시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다.(350-5629)

  • 기록문화 프로그램 기획·운영
  • 기관 투어 프로그램 운영
  • 주무관02-350-5629
• 기록 보존·복원

  서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화 작업을 수행합니다.

  • 비전자기록 보존·복원 정책 수립(350-5623)
  • 종이기록·행정박물 보존·복원(350-5623)
  • 멀티미디어 기록, MF 디지털화(350-5622)
  • 시청각기록물 디지털화 지침 수립(350-5622)
  • 중요기록물 디지털화 장비 및 보존시설 운영(350-5622)
  • 주무관02-350-5623
  • 주무관02-350-5622
  • 실무관02-350-5630
• 서고 관리

  기록 매체별 보존서고의 환경 점검과 서가 배치 및 반출, 반입을 관리합니다.(350-5626)

  • 서고 모니터링 및 소독
  • 기록 반출·입 관리
  • 보존기록물 정수 점검
  • 주무관02-350-5626
• 기록 열람

  서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.(350-5628)

  • 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
  • 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
  • 비전자기록 서비스정책 수립
  • 기록서비스 용역 추진
  • 주무관02-350-5628

서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

• 행정관리

  서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.

  • 인사·조직에 관한 사항(350-5632)
  • 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(350-5632)
  • 예산편성 및 결산에 관한 사항(350-5630)
  • 원 급여 및 수당에 관한 사항(350-5630)
  • 원 지출 및 일반서무에 관한 사항(350-5630)
  • 주무관02-350-5632
  • 주무관02-350-5630
• 시설관리

  서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.

  • 청사재산·안전관리 및 시설관리 총괄(350-5633)
  • 건축물 하자관리 및 보수 등에 관한 사항(350-5633)
  • 통신시설에 관한 사항(350-5635)
  • RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(350-5635)
  • 원 대관 업무에 관한 사항(350-5635)
  • 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(350-5636)
  • 시설관리(기계· 소방) 및 경비옹역 추진(350-5636)
  • 주차장 운영 관리(350-5636)
  • 전기시설에 관한 사항(350-5637)
  • 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(350-5637)
  • 기념품샵 운영관리(350-5637)
  • 주무관02-350-5633
  • 주무관02-350-5635
  • 주무관02-350-5636
  • 주무관02-350-5637
• 차량·수송

  관용차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.(350-5638)

  • 차량 운행에 관한 사항
  • 문서 사송
  • 주무관02-350-5638