서울기록원
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기능과 조직구성

기능과 조직구성

서울기록원조직도 -기록정책과:기록관리총괄운영,기록관리정책제도관리,기록이관수집평가,기관홍보및브랜 -보존서비스과:기록보존및서비스총괄,디지털아카이브구축운영,기록보존처리및복원,열람전시프로그램운영 -운영지원과:조직운영지원총괄,인사예산계약행정일반,시설및장비유지관리,청사보안관리 서울기록원조직도 -기록정책과:기록관리총괄운영,기록관리정책제도관리,기록이관수집평가,기관홍보및브랜 -보존서비스과:기록보존및서비스총괄,디지털아카이브구축운영,기록보존처리및복원,열람전시프로그램운영 -운영지원과:조직운영지원총괄,인사예산계약행정일반,시설및장비유지관리,청사보안관리
서울기록원

서울기록원은 서울특별시 시정기록과 서울시민의 기억과 기록을 수집하여 전문적으로 보존·관리하고 대시민 기록정보서비스를 제공하는 공공아카이브 입니다. 더불어 문화기관으로서 전시 및 열람, 다양한 시민 프로그램을 기획 ·운영하고 있습니다.

조영삼 서울기록원장
기록정책과

기록정책과는 서울시 시정기록과 시민의 기록을 수집·이관하고, 서울시의 기록관리 정책 수립 및 민·관 기록관리 협력체계 구축, 지방기록 연구 및 홍보 업무를 수행하고 있습니다.

김은실 과 장02-350-5611
  • 정책·제도 관리

    지방기록물관리기관으로서의 기록관리 정책 수립과 표준·제도 관리를 수행합니다.

    • 서울기록원 정책 관리(김희경 주무관)
    • 법정업무 관리 기능 설계(김희경 주무관)
    • 서울형 기록관리 표준·제도 관리(우혜린 주무관)
    • 서울기록관리위원회 구성·운영(우혜린 주무관)
  • 지도·감독

    관할 공공기관의 기록관리 지도·감독 및 지원을 담당하며, 기록물 생산현황을 관리합니다.

    • 서울시 본청·자치구(김재원 주무관)
    • 서울시 교육청·교육지원청(우혜린 주무관)
    • 서울시 투자·출연기관(김재원 주무관)
    • 기록물 생산현황 관리(김재원 주무관)
  • 기록 선별·이관

    서울시와 소속기관, 자치구를 대상으로 중요기록을 선별하여 이관합니다.

    • 비전자기록물 이관·정리
  • 기록 처분

    서울기록원 소장기록의 보존가치를 평가하여 처분하고, 관할 공공기관의 처분 기준을 관리합니다.

    • 기록물 평가·폐기
    • 기록관리기준표 운영
  • 교류·협력

    국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류 협력과 공공·민간영역의 기록관리 협업체계를 운영합니다.

    • 국내외 기록관리기관 및 유관기관 교류협력(김재원 주무관)
    • 공공영역 기록관리 협업체계 운영(김재원 주무관)
    • 민간영역 기록관리 협업체계 운영(고아름 주무관)
  • 연구·홍보

    지방기록물관리기관으로서 지방기록 연구와 연구성과 발간 및 홍보 브랜드북을 발간합니다.

    • 서울기록 연구조사 및 편찬(고아름 주무관)
    • 서울기록 연구프로그램 운영(고아름 주무관)
    • 주요시정 인물기록 연구체계 운영(고아름 주무관)
    • 서울기록원 홍보체계 운영 및 브랜드북 발간(김희경 주무관)
    • 서울기록원 홍보업무 지원(김효진 실무관)
  • 서울기록화

    협력에 기반하여 서울의 모습과 서울시민의 삶을 기록화하고 관련 기록을 수집합니다.

    • 서울기록화 사업 운영(고아름 주무관)
    • 수집기록물 관리 - 기증·위탁 등
      (공공영역 : 김재원 주무관 / 민간영역 : 고아름 주무관)
    • 공공분야 서울기록화(김재원 주무관)
    • 인물분야 서울기록화(고아름 주무관)
  • 간행물 관리

    서울시 및 소속기관, 자치구에서 발간하는 간행물에 발간등록번호를 부여하고 등록합니다.

  • 아카이브 견학

    서울기록원의 기능과 역할을 소개하고, 기록의 보존·관리 및 대시민 서비스를 위한 공간과 시설을 안내합니다.

보존서비스과

보존서비스과는 기록의 체계적이고 과학적인 보존·관리를 위해 기록 매체별로 특화된 보존처리실과 보존 서고를 운영합니다. 또한 기록열람실과 디지털 아카이브를 통해 온·오프라인 열람 및 탐색을 제공하며, 아카이브 전시, 이용자별 교육과 프로그램 등 다양한 방법을 통해 기록 정보를 서비스합니다.

원종관 과 장02-350-5621
  • 기록 공개

    기록서비스를 위한 공개정책 수립 및 공개재분류를 실시합니다.

    • 기록물 공개정책 수립 및 공개재분류(서수련 주무관)
    • 기록공개 심의회 구성·운영(서수련 주무관)
    • 공개재분류 지원(김병희 주무관)
  • 기록 열람

    서울기록원 소장기록에 대하여 현장 열람을 제공하고 기록열람실을 운영·관리 합니다.

    • 열람서비스 제공방안 마련 및 열람실 운영
    • 정보공개/ 제한적열람/ 기관열람서비스 제공
    • 비전자기록 서비스정책 수립
    • 기록서비스 용역 추진
  • 서고 관리

    기록 매체별 보존서고의 서가배치, 반출·반입 등 소장기록의 물리적·논리적 관리를 수행합니다.

    • 서고관리 정책 수립 운영
    • 기록 반출·입 및 정수점검, 서가 재배치
  • 기록 보존·복원

    서울기록원 소장기록의 유형별·매체별 보존·복원 처리와 디지털화, 서고 보존환경 점검을 수행합니다.

    • 기록 보존·복원 정책 수립(공통)
    • 소독·훈증·탈산 처리 및 보존장비 운영(이영훈 주무관)
    • 종이기록·행정박물 복원(이영훈 주무관)
    • 서고 모니터링 및 소독(이영훈 주무관)
    • MF 보존 및 관리(김병희 주무관)
    • 종이기록물 디지털화(김병희 주무관)
    • 시청각/전자기록 보존·복원(허인석 주무관)
    • 기록물 디지털화(M/F, 시청각)(허인석 주무관)
    • 복원처리 시설/장비 운영(허인석 주무관)
  • 디지털 아카이브

    기록 보존시스템과 기록서비스 시스템을 구축하고, 전자적인 기록관리 기반을 운영·유지합니다.

    • 전자기록 영구 보존 정책 수립
    • 전자기록 서비스 정책 수립
    • 디지털 아카이브 구축·운영(시스템 / 기록 업무)
      (시스템 : 김을지 주무관 / 기록 업무 : 임태원 주무관)
  • 기록 전시

    특별전시, 상설전시, 복도전시 등 서울기록원 내 전시 활동을 총괄하고 전시 연계 교육프로그램을 개발·운영합니다.

    • 서울기록원 기록전시 기획·운영
    • 전시콘텐츠 발굴 및 조사연구
    • 전시연계 교육프로그램 개발·운영
    • 전시도슨트 운영
  • 교육 및 프로그램

    시민·전문가를 대상으로 이용자별 교육 및 프로그램을 기획·운영합니다. 오픈소스 컨설팅도 함께합니다.

    • 기록전문가 프로그램 기획·운영(서수련 주무관)
    • 오픈소스 S/W 교육프로그램 기획·운영(김을지 주무관)
    • 시민 아키비스트 프로그램 기획·운영(임태원 주무관)
  • 기록정보 콘텐츠
    개발

    온라인 기록정보서비스를 위한 검색도구 개발 및 기록정보 콘텐츠를 설계·제작 합니다.

    • 소장기록 온라인 검색도구(카탈로그) 개발(임태원 주무관)
    • 소장기록 리서치 가이드 제작(임태원 주무관)
    • 기록정보 콘텐츠 설계·제작(임태원 주무관)
    • 보존기록물 조사·연구, 콘텐츠 개발(서수련 주무관)
운영지원과

운영지원과는 서울기록원의 인사, 조직, 예산, 계약 등의 행정업무를 처리합니다. 이와 함께 건축, 기계, 시설, 전기, 통신 등 서울기록원의 하드웨어를 운영합니다.

  • 행정관리

    서울기록원 조직·인력 등 행정 업무 지원과 예산 및 결산, 계약과 급여·지출 등 재정 사무를 수행합니다.

    • 인사·조직 에 관한 사항(임정민 주무관)
    • 계약 및 서울기록원 현안에 관한 사항(임정민 주무관)
    • 예산 및 결산에 관한 사항(허옥재 주무관)
    • 급여·지출·일반 사무에 관한 사항(허옥재 주무관)
  • 시설관리

    서울기록원의 기계·전기·통신 및 제반 시설 관리와 청사의 안전 및 유지 관리를 수행합니다.

    • 서울기록원 건립에 관한 사항(윤승근 주무관)
    • 보존서고 및 사무용가구 도입(윤승근 주무관)
    • 시설관리 용역(총괄) 추진(윤승근 주무관)
    • 통신시설에 관한 사항(김선진 주무관)
    • RFID, CCTV 등 보안통제 시스템 구축 운영(김선진 주무관)
    • 기계시설(승강기 포함)에 관한 사항(한만혁 주무관)
    • 시설관리(기계· 소방) 및 경비용역 추진(한만혁 주무관)
    • 청사 안전관리, 주차장, 기념품샵 운영 관리(한만혁 주무관)
    • 전기시설에 관한 사항(박정식 주무관)
    • 청사 청소 등 유지관리에 관한 사항(박정식 주무관)
  • 차량·수송

    관용 차량 운행 및 수송 업무를 수행합니다.

    • 차량 운행에 관한 사항
    • 문서사송