서울기록원 디지털 아카이브

① 기증 대상 기록의 확인
② 협의를 통한 대상 확정,
③ 기증 목록 작성
④ 기록 기증 및 기증서 교환 4단계로 이루어집니다.

더 자세한 사항은 수집기록물 관리(기증·위탁 등 / 박지현 주무관)으로 연락주시기 바랍니다.

서울기록원은 서울기록화를 추진하며 수집정책을 수립하였고, 기증과 위탁에 대한 내용을 담고 있습니다. 서울시정과 더불어 서울이란 공간의 변화상과 이에 얽힌 시민들의 생활상을 기록으로 남기는 것을 목표로 기증 및 위탁관리의 대상은 서울의 경관과 주요 사건 및 인물에 대한 기록, 그리고 지역공동체의 기록으로 설정하고 있습니다. 기증 및 위탁관리는 협약을 통해 이루어지며, 서울기록원 디지털 아카이브(SDA)를 통한 안전한 보존관리 및 서비스를 제공합니다.

디지털 아카이브(digital archives)는 여러 분야에서 정의를 내리고 있지만, 기록학에서는 기록의 전자적 보존·관리 시스템 혹은 저장소로 정의할 수 있습니다. 서울기록원 디지털 아카이브(SDA)는 기록의 보존·관리 시스템인 ‘엔진(engine)’과 기록정보서비스 시스템인 ‘웹(web)’으로 구성되어 있습니다.

‘엔진(engine)’은 기록을 입수하여 등록하고 체계적으로 보존·관리하는 아카이브의 업무시스템 입니다.
‘효율적인 디지털 객체의 보존·관리’를 목표로 입수, 데이터관리(분류, 처분 등), 서고관리 등 기록 보존·관리 기능을 지원합니다.

‘웹(web)’은 현재 보고 계신 웹 사이트로, 서울기록원의 기관 홈페이지이자 소장기록에 대한 탐색 및 검색 서비스인 온라인 카탈로그(catalog)로 구성되어 있습니다. 서울시의 시정기록과 수집한 시민기록을 잘 정제해서 서비스하는 것을 최우선 과제로 하고 있습니다.

검색어를 입력하면 검색엔진이 색인되어 있는 기록의 원문 텍스트와 메타데이터(제목, 분류, 생산자 등) 중에서 해당 검색어를 포함하고 있는 기록(시리즈-파일-아이템)의 목록을 호출하여 보여주는 방식입니다.

따라서 검색결과값은 여러분이 원하는 결과가 아닐 가능성이 높습니다.
이 경우 ‘상세검색’을 이용하거나 좌측 검색 옵션(패싯 : facet)에서 생산자, 생산연도, 기록유형 등으로 검색 결과값을 좁혀 나갈 수 있습니다.

서울시의 시정기록(공공행정기록) 사본을 시범 서비스 합니다. 이외에 수집 및 기록화를 통해 입수한 시민기록 컬렉션과 2016년 오픈한 <서울사진 아카이브>의 사진기록을 확인하실 수 있습니다.

※ 현재 서울기록원 디지털 아카이브 웹은 베타오픈 상태이며, 아카이브의 기록 검색과 탐색 서비스를 시범적으로 제공하기 위해 시정기록 사본과 수집한 시민기록 일부를 서비스하고 있습니다. 따라서 서비스되는 기록이 법적효력을 가지진 않습니다.

올해 정식 이관을 추진하여 올해 하반기부터는 입수한 시정기록에 대한 탐색과 검색을 본격적으로 제공할 계획입니다.

*서울특별시 기록관 : 서울시의 시정기록을 1차 관리하는 기관으로 서울특별시 정보공개정책과에서 운영하고 있습니다. 서울기록원은 앞으로 서울특별시 기록관으로부터 중요기록을 선별하여 이관받고 정리하여 서비스하게 됩니다.

서울기록원은 서울시의 시정기록과 서울시민의 기록을 체계적이고 과학적으로 보존하여 시민에게 기록정보를 서비스하는 공공 아카이브입니다.
또한 전시, 교육 등 프로그램을 운영하며 기록문화의 확산 활동도 전개하고 있습니다.

서울기록원에서 진행하는 프로그램은 서울시 공공서비스 예약 포털에서 신청을 받고 있습니다.

회원 가입을 하지 않아도 비회원으로 서울시 공공서비스 예약 포털에서 프로그램을 신청할 수 있습니다.

자세한 사항은 서울시 공공서비스 예약 포털 고객센터를 참고하시기 바립니다.

FAQ