주제 선정

유엔아카이브에서 서울이라는 주제로 문서, 사진들을 수집하겠다면 어떻게 할 것인가. 방법은 두 가지가 있다. 첫째는 유엔 아카이브의 온라인 카탈로그(https://search.archives.un.org/)를 방문해 키워드로 검색할 수 있다. 온라인 카탈로그에서 서울(Seoul) 이라는 키워드를 이용해 추출된 사진은 총 188장이다. 생각보다 손쉽게 찾을 수 있구나 하고 감탄할 수 있다. 이게 전부가 아니다. 전체 188장 중 사진설명문과 서울이라는 장소와 상관없는 사진을 제외하면 50장 이하로 떨어진다. 유엔아카이브의 사진 컬렉션은 상세하지 않은 설명문이거나 설명문조차 없는 경우가 많다.

두 번째 방법은 유엔아카이브의 구조와 계열을 이해하면서 다시 찾아 볼 수 있다. 유엔아카이브는 연구 가이드, 보조 도구를 이용해 찾거나 유엔과 관련 특정 자료 또는 국제기구 기록, 유엔의 일반 기록(디지털 유엔아카이브), 자주 묻는 질문(Q&A) 등 여러 방법을 안내하고 있다. 유엔아카이브 홈페이지에서 연구 가이드는 주제에 따라 역대 유엔사무총장, 2차 세계대전 피난민 등을 간략하게 소개하고 주요한 부서별로 기록물을 안내하고 있다. 보조도구를 이용한 검색 방법은 전임 조직, 유엔사무총장, 유엔총회, 사무국의 부서, 평화유지활동부·정무부·안전보장이사회·사무총장이 설립한 다양한 임무와 위원회로부터 생산된 문서와 사진으로 구성되어 있다. 무엇보다 유엔의 조직과 역할, 그 산하의 각종 위원회를 먼저 파악해야 한다.

여기서 막연하게 서울이라는 것을 검색하기 전에 6ㆍ25 전쟁부터 1973년까지 유엔의 조직인 유엔한국재건단(United Nations Korean Reconstruction Agency, UNKRA, 1950∼1958)과 유엔한국통일부흥위원회(Commission for the Unification and Rehabilitation of Korea, UNCURK, 1941∼1973)에서 서울 관련 문서와 사진을 찾아 볼 수 있다. 물론 유엔사무총장과 유엔총회 뿐 아니라 유엔의 사무국 부서에서도 충분히 자료를 찾을 수 있다. 하지만 서울과 관련된 사진은 두 기구에서 확인할 수 있었다. 이제 주제가 명확하게 확정되었다.

방문하기 전에 결정해야 할 문제가 있다. 앨범에 있는 사진을 설명해 주는 설명문은 얼마나 정확하고 상세한가. 733-734번의 사진설명문은 한 줄인데 촬영날짜도 없다. 설명문은 “대령 메이필드(Mayfield)가 서울에 있는 주한유엔민간원조사령부(UNCACK) 본부에서”라고 짧게 적혀 있다. 메이필드 대령이 언제, 서울의 어느 장소에 무슨 목적으로 방문했는지 구체적으로 사진설명문이 해결해 주지 않는다. 결국 이 사진을 이해하기 위해서는 운크라 문서와 민간원조사령부의 문서까지 살펴봐야 한다는 결론에 이른다.

이 지경에 이르면 그냥 문서 찾기를 포기할 것인가. 아니다. 겁먹지 말고 유엔아카이브 온라인 카탈로그에서 서울과 관련 88,355건의 기록물 중 내가 원하는 주제를 다시 찾아가면 된다. 운크라 시리즈에서 서울과 관련된 기록물은 336건이다. 그 가운데 재건과 직결된 기록물 폴더는 22개이다. 이들 중 디지털 기록물 12개와 직접 열람해야 할 기록물 폴더 8개이다.

유엔아카이브 출입하기

유엔아카이브는 여름 시즌에 2개월 전부터 예약해야 한다는 것을 잊지 말아야 한다. 또 방문 날짜는 변경해도 좋지만 1개월 뒤엔 변경하기 어렵다. 코로나19 이후 백신 접종자만 출입할 수 있었다가 지난 2022년 7월부터 자유롭게 출입이 가능해 졌고 실내에선 마스크를 착용해야 한다.

아카이브 공간이 좁다 보니 최대 15명 정도가 앉아서 자료를 볼 수 있다. 입실 전에 사물함에 가방을 넣고 방문자 등록을 마치면 사전에 이메일로 전달한 문서 목록과 문서 박스를 보여준다. 그리고 이어서 직원이 한 개 폴더씩 이용자에게 전달한다.

문서보기

이곳 아카이브 시스템을 보면 영국 국립공문서관(TNA)과 동일하게 문서는 한 개의 폴더만 준다. 그 폴더를 다 보면 바로 이어서 주지만 박스로 신청해서 보는 것과 달라서 오랜 시간이 소요된다. 문서 신청은 온라인 카탈로그에서 확인해 수기로 작성해야 하는 불편함이 있지만, 신청한 자료는 보통 5분 쯤 지나면 내 손에 들어온다.

서비스 현황을 보면 내부에 카메라 촬영대가 3개뿐이다. 개인용 카메라나 스캐너가 필요하다. 스캐너는 폴더와 오버헤드만 허용된다. 그 외에도 개인 필기구(연필만 허용), 노트북 등은 허용되지만 개인 책이나 노트 등은 허용되지 않는다.

유엔아카이브 신청은 퐁(Fonds)-시리즈(Series)-폴더(Folder)-아이템(Item) 순이며 신청할 때도 적용된다. 퐁(Fonds)은 유엔의 사무국 부서, 각 전임 위원회별로 묶어진 그룹이다. 일례로 보면 ‘United Nations Commission for the Unification and Rehabilitation of Korea (UNCURK) (1950-1973)’라는 퐁에는 전체 57상자가 있으며, 자료기호는 AG-049이며, 생산연도는 1946-1974년까지이다.

시리즈는 각 위원회나 부서에서 생산 문서들을 사건 또는 활동 단위별로 묶음이다. 일례로 앞의 Fonds 안에 7개 시리즈가 있다. 자료신청기호 : S-0691, 시리즈 제목 : Correspondence Files of the United Nations Commission for Unification and Rehabilitation of Korea (UNCURK), 생산날짜 : 1950-1973, 상자 총 7개이다.

폴더는 시리즈 내에 나눠진 것을 다시 세분화해 분류기호에 따라 정리되었다. 폴더는 각 상자와 건(아이템)을 묶은 것이다. 실제 자료를 신청할 때에 폴더별로 신청이 가능하고, 일례로 앞의 시리즈에서 ‘Governments, Delegations, Embassies and Other Organizations - PS/308 - Republic of Korea’를 신청하고자 하면 자료기호(S-0687-0003-07)와 생산날짜(1950-11-04 - 1956-11-23)와 문서제목 등을 기입해 신청할 수 있다. 따라서 자료 이용신청자는 폴더별로 신청할 수 있으나, 퐁이나 시리즈별로 신청할 수 없고 상자 단위로 신청이 가능하다. 이용자는 1회 신청 때 폴더 3-5개까지 가능하다. 아이템은 폴더 안에 들어 있는 각각의 문서 조각이다. 이 건은 한 장의 문서, 한 장의 사진일 수 있다.