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- 디지털 아카이브 서비스 안내
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- Q디지털 아카이브는 무엇인가요?
- Answer디지털 아카이브(digital archives)는 여러 분야에서 정의를 내리고 있지만, 기록학에서는 기록의 전자적 보존·관리 시스템 혹은 저장소로 정의할 수 있습니다. 서울기록원 디지털 아카이브(SDA)는 기록의 보존·관리 시스템인 ‘엔진(engine)’과 기록정보서비스 시스템인 ‘웹(web)’으로 구성되어 있습니다.
‘엔진(engine)’은 기록을 입수하여 등록하고 체계적으로 보존·관리하는 아카이브의 업무시스템 입니다. ‘효율적인 디지털 객체의 보존·관리’를 목표로 입수, 데이터관리(분류, 처분 등), 서고관리 등 기록 보존·관리 기능을 지원합니다.
‘웹(web)’은 현재 보고 계신 웹 사이트로, 서울기록원의 기관 홈페이지이자 소장기록에 대한 탐색 및 검색 서비스인 온라인 카탈로그(catalog)로 구성되어 있습니다. 서울시의 시정기록과 수집한 시민기록을 잘 정제해서 서비스하는 것을 최우선 과제로 하고 있습니다.
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- Q검색과 탐색 이용 방법
- Answer 기록 검색은 검색창에 검색어를 입력하면 해당 검색어를 포함하고 있는 기록(시리즈-파일-아이템)의 목록이 결과값으로 나열됩니다. 기록 검색에 특정 검색어를 여러 개 지정하여 입력하고 싶을 때는 상세검색 페이지에서 주요한 필드를 설정해 검색할 수 있습니다.
웹사이트 검색은 뉴스, 연구보고서, 이용자도움말, 이용자커뮤니티, 조사연구가이드 등 웹에 올라온 게시물과 콘텐츠에 대한 검색으로 기록 검색과 구분됩니다.
- Answer 기록 탐색은 서울기록원이 입수하여 정리·기술(카탈로깅, cataloging)한 기록을 확인할 수 있습니다. 카탈로그의 탐색은 정리된 기록 계층별 목록페이지와 상세기술된 기록의 세부 페이지로 구성되어 있습니다.
목록페이지는 “시리즈 > 파일 > 아이템”으로 이동하며 하위의 기록 계층을 확인할 수 있으며, 목록에서 원하는 기록을 선택하여 세부 페이지로 이동할 수 있습니다.
세부 페이지는 각 기록(시리즈-파일-아이템)에 대한 상세 정보를 제공합니다. 페이지 상단에 분류와 상위 기록계층을 확인할 수 있으며, 우측에는 하위 계층 목록으로의 링크와 하위 계층 기록 검색을 제공하고 있습니다.
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- Q기록 열람하기
- Answer기록 열람은 서울기록원의 소장기록을 이용자가 열람할 수 있도록 온·오프라인으로 제공하는 서비스입니다.
온라인에서는 소장기록의 목록과 상세정보를 제공합니다. 공개 기록인 경우 원문과 첨부파일까지 열람이 가능합니다. 기록이 부분공개와 비공개인 경우에도 목록과 상세정보는 확인할 수 있지만 원문을 확인하려면 기록열람실을 방문하여 ‘제한적 열람’ 절차를 이용하실 수 있습니다.
서울기록원 기록열람실을 방문하여 소장기록을 직접 열람할 수 있습니다. 다만 아직 기록을 정식 이관 받지 못하여, 일부 전시 기록과 행정박물에 대해서만 열람이 가능한 상태입니다. 기록열람실은 임시개관(3/28)과 함께 시범 운영할 예정이며, 이후 기록을 이관받아 정리한 이후 본격적인 방문열람 서비스를 제공할 계획입니다.
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- Q정보공개청구 > 정보공개청구로 열람이 가능한가요?
- Answer 1정보공개청구는 서울특별시가 생산하여 보유하고 있는 기록을 포함한 행정정보를 대상으로 합니다. 다만 서울기록원은 그 중에서 보존기간 30년 이상의 중요기록을 선별하여 보존·관리하기 때문에, 소장기록에 대해서는 정보공개청구가 아니라 열람서비스를 이용하셔야 합니다.
그 외에 서울시에서 생산된 기록과 정보를 얻으려면 정보공개청구를 이용하시면 됩니다.
정보공개청구 이전에 서울시 정보소통광장의 ‘정보공개청구’ 탭에서 안내와 정보공개목록, 주요공개정보 등을 미리 확인하시면 좋습니다.
※ 정보공개청구는 행정안전부 정보공개포털에서 신청하실 수 있습니다.
