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- 디지털 아카이브에서 검색하기 전에 알아야 할 것
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- Q기록 분류체계
- Answer기록 분류체계는 유사한 특징을 가진 기록을 모으고, 다른 특징을 가진 기록과 구분하기 위한 기준을 제시한 체계입니다.
통상 조직 분류체계, 업무기능 분류체계, 주제 분류체계가 쓰이고 있습니다. 서울기록원은 조직, 업무기능, 주제에 따른 다중 분류체계의 적용을 목표로 하고 있으며, 현재 분야별(주제), 출처별(조직) 기록보기를 통해 다중분류에 따른 탐색을 시범적으로 제공하고 있습니다. 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 3차 구축 및 카탈로그 개발 사업을 통해 분류체계를 더욱 고도화 할 예정입니다.
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- Q기록 메타데이터
- Answer기록 메타데이터는 기록의 내용과 구조, 맥락에 대한 설명정보로써 기록의 보존·관리와 접근을 가능케 합니다. 기록 검색과 탐색을 통해 기록의 상세 페이지에서 확인할 수 있는 ‘표제', ‘관리번호', ‘생산자', ‘생산연도' 등이 기록 메타데이터입니다. 기록의 생산 및 관리과정에서 입력된 메타데이터를 통해 기록의 보존관리가 가능하며, 이들 메타데이터를 색인하여 키워드 검색 및 패싯 메타데이터로 활용함으로써 기록에 대한 접근을 지원합니다.
- 기록 검색 안내 : 키워드 검색과 상세 검색
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- Q키워드 검색(search)
- Answer기록 검색은 검색창에 검색어를 입력하면 해당 검색어를 포함하고 있는 기록(시리즈-파일(철)-아이템(건))의 목록이 결과값으로 나열됩니다. 기록 검색에 특정 검색어를 여러 개 지정하여 입력하고 싶을 때는 상세검색 페이지에서 주요한 필드를 설정해 검색할 수 있습니다.
웹사이트 검색은 뉴스, 연구보고서, 이용자도움말, 이용자커뮤니티, 조사연구가이드 등 웹에 올라온 게시물에 대한 검색으로 기록 검색과 구분됩니다.
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- Q상세검색
- Answer기록 구분 및 기술계층을 나누어 검색할 수 있으며, 생산부서와 생산연도(시작과 종료 시점)를 명확하게 넣어 검색할 때 활용합니다. 조사/연구자일수록 초기에는 분류 및 시리즈 파악을 통해 대상을 확인한 이후에 해당 시리즈 내에서 기록을 찾아가길 추천합니다.
- 기록 탐색 안내
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- Q기록 탐색(Browse)
- Answer기록 탐색은 서울기록원이 입수하여 정리·기술(카탈로깅, cataloging)한 기록을 확인할 수 있습니다. 카탈로그의 탐색은 정리된 기록 계층별 목록페이지와 상세기술된 기록의 세부 페이지로 구성되어 있습니다.
목록페이지는 시리즈 > 철 > 건으로 이동하며 하위의 기록 계층을 확인할 수 있으며, 목록에서 원하는 기록을 선택하여 세부 페이지로 이동할 수 있습니다.
세부 페이지는 각 기록(시리즈-파일(철)-아이템(건))에 대한 상세 정보를 제공합니다. 페이지 상단에 분류와 상위 기록계층을 확인할 수 있으며, 우측에는 하위 계층 목록으로의 링크와 하위 계층 기록 검색을 제공하고 있습니다.
